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会议活动的场地布置方案

在会议策划活动中,活动场地的布置关系到整个会议活动的面子问题,而给与会者留下对会议活动的第一印象,是非常重要的。会议场地布置通常由场地方和会议活动公司配合完成,在会议场地布置之前,需要出个布置方案,甚至画出会场布置的效果图,报告给领导小组来审批。

一、会议场地布置的总体要求:

会议场地布置要与会议活动的内容相匹配,根据会议活动内容可把会议场地布置为:喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的、高端时尚的、创新科技的等等。

二、会议场地的室外布置:

会议场地的室外及入口布置可根据需要选择:

1、会议背景板

2、欢迎拱门、条幅

3、彩球、鲜花、氦气球

4、地毯

5、展架、易拉宝、广告板

6、引导牌

7、灯箱

8、签到台

9、休息座椅等

三、会议场地的室内布置:

会议场地的室内布置可根据需要选择:

1、会标、背景板

2、主席台/听众席、舞台的布置

3、鲜花、彩球、彩带等装饰

4、音响视频设备

5、灯光、电源设备

6、茶点,可参考:会议的食品饮料安排

7、奖品、礼品、活动道具

8、桌牌、名牌

9、摄影录像设备等

会议场地需要在会议活动开始前两个小时前布置完毕,剩下的时间可用来彩排流程、安排工作人员迎宾接待等。

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